الوصف الوظيفي:

موظف الاستيراد مسؤول عن متابعة جميع الأمور التي تتعلق بطلبيات مشتريات الاستيراد العالقة وتخليصها او تحريرها من الموانئ.

سيكون موقع العمل في مقر الشركة في عطروت.

الشروط المطلوبة:

1. من حملة الهوية المقدسية.
2. بكالوريوس من جامعة معتمدة بتخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو علاقة.
3. خبرة لا تقل عن سنتين في نطاق عمل مشابه.
4. إجادة اللغة الانجليزية والعبرية بطلاقة.

المهام والمسؤوليات:

1.    السعي دائمًا لتحديث تواريخ وصول البضائع بشكل دقيق ومساعدة في ضمان تسليمها في الوقت المحدد لضمان تلبية احتياجات الزبائن.

2.    القيام بأعمال الإبلاغ الفوري والسريع إلى قسم المالية عبر إرسال نسخة من BL  فور مغادرة السفينة الى الميناء.

3.    تحسين عمليات الشحن من خلال التواصل مع شركات الشحن والتنسيق مع الموردين لتحقيق أفضل النتائج.

4.    التعاون والتواصل والتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية، مثل شركات الشحن والموردين وقسم المالية والمسؤول المباشر.

5.    مراقبة العمليات بعناية للتأكد من أن كل الوثائق والمستندات متاحة وصحيحة قبل وصول البضائع.

6.    الالتزام بالمواعيد والمساهمة في الوصول إلى حلول لأي تأخيرات محتملة في وصول المستندات.

7.    المساعدة في متابعة استلام المستندات من البنوك والمساهمة في الالتزام باللوائح المالية.

8.    الاهتمام بتجهيز ملفات الشحن بعناية فائقة وتزويد مكتب التخليص بجميع المستندات اللازمة بما يضمن تسهيل عملية التخليص.

9.    الالتزام بمعايير النزاهة والشفافية في تفريغ المعلومات والأرشفة الإلكترونية.

10. السعي لتحسين العمليات من خلال تطوير أفضل الأساليب في تجهيز ملفات الشحن والتعامل مع معهد المواصفات ووزارة الاتصالات.

11. التواصل والتنسيق الجيد مع الزميل المسؤول عن المواصفات لضمان تصاريح معهد المواصفات وتحقيق التنسيق في العمليات.

12. تحقيق أقصى كفاءة في تجهيز ملفات الشحن وتوثيق جميع المعلومات في تقارير المتابعة من من تحديث التقارير بانتظام.

13. الالتزام بمراقبة جميع الشحنات بعناية لضمان الحصول على معلومات محدثة ودقيقة في تقارير المتابعة.

14. تتبع عدد الحاويات المتوقع وصولها في المستقبل يساهم في تلبية احتياجات العملاء وضمان توفير البضائع في الوقت المناسب.

15. الحرص على تحرير الشحنات من الميناء في فترة زمنية محددة (أقل من 4 أيام) يعكس التزامًا بالنزاهة والاحترافية في إدارة العمليات.

16. تأمين ملفات السيريال لكل ملف يصل إلى الميناء يعكس رغبة في تطبيق أفضل ممارسات وابتكار في إدارة المعلومات والتوثيق.

17. تنفيذ مهام أخرى تتعلق بالعمل من قبل المسؤول المباشر.

حول المؤسسة:

ليدرز إنترناشيونال هي شبكة دولية من المنظمات المحلية التي تقوم بالتخطيط والإدارة ومراقبة التدخلات في مجال الابتكار والتنمية الاقتصادية في المنطقة. من خلال مكاتبها في بروكسل وعمان ورام الله، تقدم ليدرز إنترناشيونال خدمات إدارة المشاريع الكاملة مع التركيز على تطوير القطاع الخاص، تطوير المؤسسات، خلق فرص العمل، ريادة الأعمال، D4D، حوار السياسة الاقتصادية، وتطوير سلسلة القيمة في مجال السياحة.

الوصف الوظيفي:

سيكون الخبير المالي والموارد البشرية مسؤولاً عن دعم العميل في تطوير وتنفيذ وإدارة ومراقبة نظام دعم الأجور، كما سيضمن الخبير الدمج الفعال للنساء والمجموعات المحرومة من خلال تحديد احتياجاتهم ودمجها في إجراءات النظام التي ستدخل في دليل عمليات المشروع. سيقدم الخبير أيضًا الدعم والتوجيه لوحدة تنفيذ المشروع في مطابقة الباحثين عن عمل مع الوظائف المناسبة في القطاع الخاص.

متطلبات الوظيفة

يجب أن يفي الخبير بالمؤهلات الدنيا التالية:

التعليم: درجة جامعية، ويفضل أن تكون ماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها

الخبرة العامة:

• خبرة سابقة في برامج واسعة النطاق تركز على التوظيف وتوظيف العمال ونظم دعم الأجور
• 10 سنوات من الخبرة المهنية
• اللغة الإنجليزية

الخبرة الخاصة:

• 8 سنوات من الخبرة العملية في إدارة الأموال، ويفضل أن يكون ذلك في سياق التوظيف وخلق فرص العمل.
• 3 تجارب سابقة في توزيع الأموال بحجم مماثل (10 مليون يورو)
• 3 تجارب سابقة تتضمن إنشاء وحدات تنفيذ المشروع

اسم المشروع: EUROMED CLUSTERS FORWARD

المسمى الوظيفي: Export Readiness Expert 

الموقع: عبر الإنترنت

تاريخ الابتداء: 27 – 28 فبراير، 2024

Leaders International:

تتخذ منظمة Leaders International من بروكسل مقرًا لها، مع مكاتب محلية في فلسطين والأردن وتونس، وهي منظمة دولية متخصصة في التخطيط والإدارة والرصد للتدخلات الابتكارية والتنموية الاقتصادية في الاقتصادات النامية.

تأسست المنظمة في عام 2004 برؤية لتقديم الرخاء والنمو الاقتصادي للشعوب في الشرق الأوسط وأفريقيا. من خلال شبكتها العالمية من الشركاء، تقدم Leaders International خدمات إدارة المشاريع المهنية مع تركيز خاص على تطوير القطاع الخاص، وخلق فرص العمل، والابتكار، وريادة الأعمال، والوصول إلى الأسواق. ندير محفظة نشطة بملايين الدولارات من المنح التنموية وعقود الخدمات التي نهدف من خلالها إلى تقدم وتحول الاقتصادات النامية مع احترام القيم البيئية والأخلاقية والاجتماعية للمستفيدين من خدماتنا.

لدى Leaders International هدف رئيسي واحد: ضمان حصول المستفيدين على الوسائل والموارد اللازمة للتنمية والرخاء الاقتصادي.

عن مشروع ECF:

الهدف العام من مشروع Euromed Clusters Forward هو تمكين الكتل الاقتصادية من تعزيز الابتكار الشامل والتنافسية في منطقة الجوار الجنوبي لتحقيق النمو، والتنويع الاقتصادي، والتنمية المستدامة، والتوظيف. يتم تنفيذ المشروع من قبل تحالف من الشركاء، بقيادة شبكة ANIMA للاستثمار (فرنسا)، وتشمل Berytech (لبنان)، وLeaders International (فلسطين)، ومنتدى البحوث الاقتصادية (مصر).

سيكون خبير الاستعداد للتصدير مسؤولًا عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز استعداد الكتل الاقتصادية للتصدير في دول جنوب البحر الأبيض المتوسط. يشمل ذلك تسهيل تبني أفضل الممارسات والمعايير الدولية لتحسين تنافسية هذه الكتل في السوق العالمي. بالإضافة إلى ذلك، سيشرف الخبير على إنشاء وإدارة أكاديمية عبر الإنترنت لمدة يومين، مخصصة لتوفير تدريب شامل حول استعداد التصدير واستراتيجيات دخول السوق. الهدف هو ضمان أن تكون هذه الأكاديميات منصات فعالة لتجارب التعلم التفاعلية لأعضاء الكتل الاقتصادية. يشمل ذلك تصميم وتنسيق وحدات تدريبية تغطي جوانب رئيسية من استعداد التصدير، مثل تحليل السوق ولوائح التصدير والخدمات اللوجستية وممارسات الأعمال الدولية. سيقوم الخبير بتقديم جلسات تدريبية جذابة ومعلوماتية من خلال منصات الإنترنت، بهدف تزويد أعضاء الكتل بالمعرفة والمهارات اللازمة للتجارة الدولية الناجحة.

نطاق العمل:

10 أيام عمل

تطوير وإشراف على أكاديميات التدريب عبر الإنترنت:

• إنشاء وإدارة أكاديمية عبر الإنترنت لمدة يومين، مع كل يوم يتكون من جلسة مدتها 3 ساعات، يفضل في فترة ما بعد الظهر، تركز على تعزيز استعداد الكتل الاقتصادية للتصدير في دول جنوب البحر الأبيض المتوسط.
• تصميم وتنسيق وحدات تدريبية شاملة، مع التأكد من أنها تتناول الجوانب الرئيسية لاستعداد التصدير واستراتيجيات دخول السوق.

إنشاء المحتوى وتقديمه:

• إنشاء محتوى تدريبي جذاب ومعلوماتي للأكاديميات عبر الإنترنت، يغطي مواضيع مثل تحليل السوق ولوائح التصدير والخدمات اللوجستية وممارسات الأعمال الدولية.
• تقديم جلسات تدريبية من خلال منصات الإنترنت، وتعزيز تجارب التعلم التفاعلية لأعضاء الكتل الاقتصادية.

الرصد والتقييم:

• تنفيذ إطار رصد وتقييم قوي لتقييم فعالية برامج التدريب عبر الإنترنت.
• جمع ملاحظات من المشاركين واستخدام البيانات لتحسين جودة وملاءمة محتوى التدريب باستمرار.

بناء القدرات للكتل الاقتصادية:

• تعزيز قدرات الكتل الاقتصادية على التنقل في تعقيدات التجارة الدولية من خلال تقديم الدعم المستهدف من خلال الأكاديميات عبر الإنترنت.
• التعاون مع خبراء الصناعة والممارسين لضمان توافق التدريب مع أفضل الممارسات العالمية الحالية في استعداد التصدير.

المخرجات والجدول الزمني:

سيبدأ الخبير العمل بعد التحقق من عرضهم من قبل Leaders International وتوقيع اتفاقية ويجب أن ينسق مع فريق Leaders International للإستراتيجية والتنفيذ طوال 10 أيام عمل وفقًا للجدول الزمني التالي:

1. إنشاء مواد التدريب عبر الإنترنت

إنشاء وتقديم مواد تدريبية عبر الإنترنت ثنائية اللغة للكتل الاقتصادية في جنوب البحر الأبيض المتوسط، تركز على استعداد التصدير واستراتيجيات دخول السوق (في 5 أيام).

2. الاستطلاعات قبل وبعد

إنشاء استطلاعات لتقييم معرفة المشاركين وتوقعاتهم وتقدمهم ورضاهم، باستخدام البيانات لتحسين البرنامج. (في يوم واحد).

3. تقديم التدريب

إجراء جلستين من أكاديمية عبر الإنترنت، مع التأكد من تقديم المحتوى بفعالية حول استعداد التصدير واستراتيجيات دخول السوق للكتل الاقتصادية في جنوب البحر الأبيض المتوسط. (في يومين).4.

4. التقرير

تلخيص وتحليل أنشطة التدريب والملاحظات لتحسين البرنامج المستمر. (في يومين).

• يتم تسجيل جميع جلسات التدريب عبر الإنترنت باستخدام Zoom أو منصة مماثلة للرجوع إليها في المستقبل ومشاركة المعرفة.

موضوعات للأكاديمية عبر الإنترنت:

أساسيات التجارة الدولية:

• فهم أساسيات التجارة الدولية

• استكشاف اتفاقيات وسياسات التجارة

• التنقل في الاتجاهات الاقتصادية العالمية

المهارات الإدارية للتصدير:

• إدارة فعالة للأوراق المتعلقة بالتصدير

• تنظيم وتنسيق الخدمات اللوجستية للشحنات الدولية

• تبسيط العمليات الإدارية لأنشطة التصدير

استراتيجيات المبيعات والتسويق:

• تطوير استراتيجيات مبيعات فعالة للأسواق العالمية

• إنشاء حملات تسويقية مؤثرة للجماهير الدولية

• استخدام الأدوات الرقمية لتوسيع السوق

التسويق الرقمي في التجارة الدولية:

• استغلال المنصات الرقمية للوصول إلى الأسواق الدولية

• تنفيذ استراتيجيات التسويق عبر الإنترنت للحصول على رؤية عالمية

• دمج التجارة الإلكترونية في خطط التصدير

الامتثال والممارسات التنظيمية:

• ضمان الالتزام بلوائح التجارة الدولية

• إدارة الامتثال لقوانين التصدير والمعايير

• دمج الممارسات الأخلاقية في عمليات التصدير

أساسيات ورش العمل للمصدرين:

• إعداد وتنظيم ورش عمل فعالة

• إشراك المشاركين في تجارب تعلم تفاعلية

• دمج التمارين العملية ودراسات الحالة

التطوير الوظيفي والشخصي في التصدير:

• النمو الشخصي والمهني في مجال التجارة الدولية

• بناء مسيرة مهنية ناجحة في إدارة التصدير

• استراتيجيات للتعلم والتطوير المستمر

المهارات الإدارية والإشرافية:

• مهارات القيادة للإشراف على عمليات التصدير

• تقنيات الإشراف في بيئة الأعمال متعددة الثقافات

• ممارسات الإدارة الفعالة للنجاح في التصدير

التجارة والتمويل:

• فهم الجوانب المالية للتجارة الدولية

• التخطيط المالي وإدارة المخاطر في أنشطة التصدير

• الوصول إلى خيارات تمويل التجارة لأعضاء الكتل

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو التنمية الدولية أو مجال ذي صلة مع التركيز على إدارة التصدير.

• خبرة مثبتة في تطوير وتقديم برامج تدريبية عبر الإنترنت، ويفضل أن تكون في سياق استعداد التصدير أو التجارة الدولية أو التنمية الاقتصادية.

• فهم عميق للعمليات المتعلقة بالتصدير وديناميكيات السوق واستراتيجيات الأعمال الدولية، مع التركيز على منطقة جنوب البحر الأبيض المتوسط.

• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، خاصة في تيسير بيئات التعلم الافتراضية وتعزيز التعاون عبر الإنترنت.

• القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة ودمج النهج المبتكرة لتعزيز فعالية برامج التدريب عبر الإنترنت.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

Job Description

Solutions for Development Consulting Co. is looking to hire full time self-charged Business Consultants, who have good understanding of the Palestinian economic and business environment, key industries, and possess good technical and analytical economic, business, and management skills. The Consultants will be expected to perform varied duties and tasks that need independent judgment, in order to provide creative business, economic and management solutions.

Technical Competencies

• Excellent research and business and market analysis skills and know-how.
• Ability to utilize qualitative and quantitative analysis tools.
• Good business and industry acumen relevant to the Palestinian market and to Solutions’ consulting services.
• Excellent communication skills in English and Arabic. Advanced writing skills are required
• Excellent presentation development and delivery skills. 

Application Process

Solutions is looking to fill several positions and will evaluate received CVs based on candidates’ technical competencies, qualifications, and experience. Interested candidates should send their curriculum vitae (CV) along with a cover letter to hr@solutions.ps.

حول Fluxir:

فلوكسير هي شركة ناشئة في مجال تكنولوجيا السفر الديناميكية تركز على ثورة طريقة إدارة وثائق السفر والامتثال بها لوكالات السفر والشركات. منصتهم المبتكرة تُحسِّن عملية تطبيق التأشيرة تلقائيًا، مما يعزز الكفاءة ويسهل العمليات لعملائهم. بفضل التزامهم القوي بالتميز التكنولوجي ورضا العملاء، فلوكسير على استعداد لتعكير صفو صناعة السفر.

وصف الوظيفة:

تبحث Fluxir عن مسؤول وموظف عمليات متحمس ومنضبط للانضمام إلى فريقها، في هذا المنصب، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم العمليات اليومية للشركة، حيث ستعمل عن كثب مع مدير العمليات وأعضاء الفريق الآخرين لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وفعالية.

المسؤوليات:

• مساعدة في إدارة العمليات اليومية للشركة، بما في ذلك تنسيق عمليات وثائق السفر وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.
• التعاون مع مدير العمليات لتطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات تشغيلية.
• إجراء البحوث والتحليل لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها في العمليات وتوصية بحلول.
• المساعدة في الحفاظ على سجلات وثائق دقيقة تتعلق بالعمليات.
• التنسيق مع فرق عابرة للوظائف لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• رصد وإبلاغ عن المؤشرات التشغيلية الرئيسية لتتبع الأداء وتحديد فرص التحسين.
• دعم الفريق في التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات التشغيلية.
• المساعدة في أنشطة إدارة المشاريع، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير وتتبع جداول المشاريع.
• متابعة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بامتثال وثائق السفر والعمليات التشغيلية.
• المساهمة في بيئة عمل إيجابية وتعاونية، مشاركة نشاطا في اجتماعات الفريق وتبادل الأفكار.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
• خبرة عمل مثبتة في العمليات أو دور مماثل.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• انتباه ممتاز للتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
• إتقان استخدام أدوات الإنتاجية مثل مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع.
• معرفة بصناعة السفر، وخاصة امتثال وثائق السفر، تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، وتظهر مهارات اتصال قوية شفوياً وكتابياً.
• التكيف والاستعداد للتعلم والنمو في بيئة عمل سريعة الخطى للشركات الناشئة.

قسم الموارد البشرية في Wonder Fields يبحث عن مساعد/ة إداري/ة!

نحن نبحث عن مساعد/ة إداري/ة ماهر للانضمام إلى فريقنا في رام الله، فلسطين. سيقدم مساعد الإدارة الدعم الإداري ويساعد في العمليات اليومية للشركة. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا للغاية ومتفرغًا للتفاصيل ويتمتع بمهارات تواصل ممتازة. هذه فرصة ممتازة لأي شخص يرغب في التعلم والنمو في بيئة عمل ديناميكية.

نحن لا نبحث عن موظف فقط، بل نحن بحاجة إلى شريك يرغب بالتطور معنا.

العقد: دوام كامل

المسؤول المباشر: الرئيس التنفيذي

يرجى قراءة الوصف الوظيفي بتمعن قبل التقدم للوظيفة

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم المساعدة الادارية:

• إدارة الجداول الزمنية، وحجز المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
• التعامل مع المهام الأساسية للمحاسبة مثل إصدار الفواتير وتتبع المصروفات.

2- إدارة العمليات المكتبية:

• أداء المهام الإدارية العامة مثل التصوير الفوتوغرافي والفاكس والتصنيف.
• إدارة الملفات والسجلات، سواء الورقية أو الإلكترونية، وضمان تحديث جميع الملفات وسهولة الوصول إليها.
• تحديث وصيانة قواعد البيانات وجداول البيانات، بما في ذلك بيانات العملاء ومعلومات الموظفين والسجلات المالية.

3- المساعدة في إدارة المشاريع:

• صياغة ومراجعة المستندات، بما في ذلك المذكرات والتقارير والعروض التقديمية.
• المساعدة في مهام إدارة المشاريع، مثل المساعدة في إعداد التقارير، والمساعدة في جدولة المشروع.

4- تقديم خدمة العملاء:

• الإجابة على الأسئلة حسب الحاجة، والترحيب بالزوار، وتقديم المعلومات، وحل المشكلات.

5- القيام بالبحث:

• إجراء البحوث حول موضوعات مختلفة تتعلق بصناعة الاستشارات والخدمات، بما في ذلك اتجاهات السوق والتحليل التنافسي (للزراعة على وجه التحديد )، إلخ.

6- مساندة الفريق:

• دعم فريق الاستشارات والخدمات بطرق مختلفة، مثل إعداد العروض التقديمية، وتنظيم المناسبات أو أي حدث.
• واجبات أخرى ذات الصلة حسب تعليمات الإدارة.

متطلبات ومهارات خاصة:

1. مهارات اتصال وشخصية ممتازة، سواء شفوية أو كتابية.
2. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت) وجوجل سويت، زوم، تيمز، برامج الذكاء الاصطناعي.
3. مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل، مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بشكل فعال.
4. القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف وكجزء من فريق.
5. سلوك احترافي وموقف إيجابي، مع القدرة على العمل بفعالية مع العملاء والبائعين.
6. مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير بشكل نقدي.
7. يفضل الخبرة في بيئة عمل صغيرة .
8. يفضل للغاية فهم جيد لخدمات تطوير الأعمال والدعم في مجال الموارد البشرية.
9. القدرة على السفر للعمل داخل فلسطين وخارجها.
10. ساعات عمل مرنة (ربما ساعات المساء للاجتماعات التجارية لتناول العشاء).

سنوات الخبرة:

خبرة 1-3 سنوات ك مساعد/ة إداري/ة.

التعليم:

درجة البكالوريس في إدارة الأعمال، أنظمة إدارة المعلومات أو تخصص ذو علاقة.

الموقع:

رام الله، فلسطين.

اللغات:

طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.

الراتب المتوقع:

2000 شيكل بالشهر بالإضافة لبدل مواصلات لغرض العمل.

تفاصيل أخرى:

مدة الفترة التجريببة: 3 أشهر.

تمديد العقد التجريبي: حسب الأداء، قد يتم تمديد العقد المبدئي ل 3 أشهر أخرى.

العقد الدائم: في حال تم انهاء الفترة التجريبية بنجاح، سيتم عرض عقد دائم.

زيادة الراتب: يوجد زيادة في راتب العقد الدائم بناء على الكفاءة والمساهمات.

طريقة التقديم:

التقديم للوظيفة عبر الإيميل: wonderfields.ps@gmail.com

المسمى الوظيفي: متدرب إدارة المشاريع

الموقع: رام الله

مدة العقد: 4 أشهر، مع إمكانية التمديد

تبحث الحاضنة الفلسطينية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات (PICTI) عن مرشحين مؤهلين لشغل وظيفة "متدرب إدارة المشاريع".

عن PICTI

باعتباره أول حاضنة أعمال في فلسطين، تشتهر PICTI بخدماتها الفعالة لاحتضان وخلق فرص استثمار للمشاريع الريادية المبتكرة والفريدة في قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. يعتبر تعزيز دور ريادة الأعمال، وخاصة النسائية، وتعزيز التنمية الاقتصادية والمساواة الشاملة، بالإضافة إلى تزويد المواطنين الفلسطينيين بالكفاءات الإعلامية والمعلوماتية اللازمة لاستخدام المساحات الرقمية بأمان والحماية من آثار الإشاعات والأخبار الزائفة، هي المكونات الاستراتيجية الأساسية لـ PICTI كحاضنة أعمال.

ملخص الوظيفة

يتولى متدرب إدارة المشاريع المهام المكلف بها والمتعلقة بالأنشطة التي تجري في إطار مشاريع PICTI، حيث يكون مسؤولًا عن مساعدة قسم إدارة المشاريع في مراقبة الجداول الزمنية وإدارة المراحل الرئيسية.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية على سبيل المثال لا الحصر:

• دعم مديري المشروع في إدارة الجداول الزمنية والمراحل؛ وضمان استلام تقارير المشروع الأسبوعية من أعضاء الفريق.

• توثيق احتياجات الموارد وتوافرها والتزاماتها.

• المساعدة في إعداد الوثائق وتسليمات المشروع الأخرى.

• حضور ورش العمل الميدانية والتدريبات وزيارات المواقع.

• العمل بتناغم وتعاون مع فريق المشروع بما في ذلك المدربين المشاركين في المشروع.

• إعداد المواد العرض التقديمية اللازمة للاجتماعات.

• تنفيذ المهام المشروعة حسب الحاجة.

• أداء أي واجبات أخرى ذات الصلة كما يُكلف بها مدير المشروع.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات الدولية أو العلوم السياسية أو حقوق الإنسان أو دراسات التنمية أو أي مجال ذي صلة آخر.

• خريج جديد أو خبرة تصل إلى سنة واحدة كحد أقصى.

• قدرة قوية على العمل بشكل مستقل وتنظيم العمل والوفاء بالمواعيد النهائية.

• موقف احترافي، اتصال ممتاز، قدرة إبداعية ومرونة مع القدرة على العمل في فريق.

• القدرة على العمل تحت ضغط.

• مهارات كتابة واتصال ممتازة - مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية (إلزامي). سيتم إجراء اختبار كتابي باللغة الإنجليزية قبل المقابلات.

• مهارات تقنية ممتازة، برامج Microsoft وخاصة Excel.

• مهارات تفكير تحليلية وحل المشكلات ممتازة.

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطان عن توفر فرص تدريب مدفوعة الأجر للخريجين الجدد في مركز القطان الثقافي رام الله، ضمن "البرنامج العام".

المهارات المتوقع اكتسابها:

• التحضير والتنسيق للفعاليات الثقافية والفنية المختلفة، من خلال المشاركة في تجهيز الأماكن والمرافق المناسبة، والاهتمام بالمتطلبات التقنية واللوجستية، إضافة للقيام بمهام مكتبية مختلفة.
• توفير الدعم الاداري للطاقم لتنفيذ مشاريع البرامج.
• التحضير لورش العمل والتنسيق مع الجهات المعنية لتجهيز المرافق المناسبة للفعاليات بحسب المتطلبات التقنية واللوجستية والفنية والتوثيقية وغيرها.
• الاتصال الهاتفي والتواصل عبر البريد الإلكتروني مع المؤسسات والمجموعات الشريكة والمستفيدة من المؤسسة وبرامجها المختلفة.
• أرشفة ملفات العمل ورقياً والكترونياً.

إرشادات:

التدريب للخريجين فقط

يرجى تعبئة الطلب بالكامل، لن يتم النظر في السير الذاتية للطلبات الغير مكتملة

لا يمكن حفظ جزء من البيانات وإستكمال الطلب لاحقا، لذا يرجى التاكد من تعبئة كل البنود قبل ارسال الطلب